De beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van informatiesystemen en de betrouwbaarheid van informatie (volledigheid, privacy en controleerbaarheid) zijn van groot belang; informatiebeheer, informatiebeveiliging en privacy staan hierbij centraal. Aandacht voor informatiebeveiliging, privacy en informatiebeheer vereist voortdurend aandacht omdat de gebruikte systemen steeds veranderen, waarbij het noodzakelijk is om die veranderingen zorgvuldig te borgen. Voorbeelden hiervan zijn het hybride werken (deels op kantoor en deels elders) en de opkomst van Software-as-a-Service (SaaS) waarbij data en applicaties op externe locaties bij dienstverleners staan. Hilversum verwerkt veel privacygevoelige persoonsgegevens. Om de veiligheid van deze gegevens te borgen moet worden voldaan aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De Functionaris Gegevensbescherming (FG) rapporteert jaarlijks over de toepassing en naleving van de AVG door de gemeente Hilversum. De aanbevelingen van het FG-jaarverslag 2022 zijn verwerkt in de werkagenda privacy 2024-2025 waarbij specifiek aandacht wordt gegeven aan het uitvoeren van Data Protection Impact Assessments (DPIA’s).
Om te voldoen aan de Archiefwet zijn we aan de slag gegaan met de aanbevelingen van het interbestuurlijk toezicht van de provincie Noord-Holland en de archiefinspecteur Gooi en Vechtstreek. Er werd een verbeterplan opgesteld voor de periode 2023-2024 en er is gewerkt om aan de gestelde KPI's te voldoen. De provincie Noord-Holland heeft de positieve ontwikkeling erkend en het oordeel over 2023 was beter dan voorheen. De publicatie hiervan zal binnenkort op hun website verschijnen.